1. Přehled
Tyto zásady ochrany osobních údajů a používání cookies popisují, jak LEI System OU (dále jen „my” nebo „LEI System”) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalšími příslušnými právními požadavky. Vysvětlují typy údajů, které shromažďujeme, účely jejich zpracování, doby uchovávání údajů a práva jednotlivců týkající se jejich údajů.
Správcem vašich osobních údajů je LEI System, který působí jako registrační agent pro LEI (Legal Entity Identifiers). Pokud máte jakékoli dotazy, kontaktujte nás na info@leisystem.com.
2. Účely a právní základy zpracování údajů
2.1. Poskytování služeb LEI
Pro usnadnění registrací, obnov a převodů LEI zpracováváme osobní údaje zástupců právnických osob, včetně jmen, kontaktních údajů a potřebné identifikace. Toto zpracování je nezbytné pro plnění našich smluvních závazků (GDPR článek 6 odst. 1 písm. b).
2.2. Marketing a sdílení informací
LEI System a důvěryhodní partneři mohou příležitostně zasílat newslettery nebo oznámení, aby informovali zákazníky o našich službách. Zákazníci se mohou kdykoli odhlásit pomocí odkazu pro odhlášení v našich sděleních nebo kontaktováním nás. Zpracování pro marketingové účely je založeno buď na souhlasu (GDPR článek 6 odst. 1 písm. a) nebo oprávněných zájmech (GDPR článek 6 odst. 1 písm. f).
2.3. Rozvoj podnikání a spolupráce s partnery
Pro zajištění vysoké kvality zákaznické zkušenosti a sdílení relevantních informací můžeme sdílet kontaktní údaje našich zákazníků s vybranými partnery. To zahrnuje jména, názvy firem a kontaktní informace, přičemž zpracování je založeno na oprávněných zájmech LEI System (GDPR článek 6 odst. 1 písm. f).
2.4. Plnění právních povinností
V některých případech je LEI System povinen zpracovávat osobní údaje za účelem splnění regulačních povinností, jako je účetnictví, odpovědi na právní dotazy a dodržování předpisů proti praní špinavých peněz. Toto zpracování je založeno na právní povinnosti (GDPR článek 6 odst. 1 písm. c).
3. Uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro původní účel nebo jak vyžaduje zákon.
- Údaje související se službami: Osobní údaje spojené s žádostmi o LEI jsou uchovávány po dobu trvání zákaznického vztahu a mohou být uchovávány až 10 let, pokud to vyžaduje zákon.
- Marketingové údaje: Osobní údaje používané pro marketing jsou uchovávány do odvolání souhlasu nebo dokud nejsou pro obchodní účely již nepotřebné.
- Právní povinnosti: Určité záznamy, jako například účetní, jsou uchovávány až 7 let v souladu s finančními předpisy.
4. Cookies a sledovací technologie
LEI System používá na svých webových stránkách cookies pro zlepšení uživatelské zkušenosti, poskytování základních funkcí webu a analýzu využití stránek. Cookies jsou malé textové soubory uložené na vašem zařízení. Cookies můžete kontrolovat prostřednictvím nastavení prohlížeče a pokračováním v používání našich stránek souhlasíte s používáním nezbytných cookies. Pro volitelné cookies je souhlas vyžadován prostřednictvím webových stránek.
Typy cookies, které používáme:
- Nezbytné cookies (vždy zapnuté): Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a umožňují funkce jako zabezpečení a správu uživatelských relací.
- Analytické a výkonnostní cookies: Tyto cookies nám umožňují porozumět tomu, jak návštěvníci interagují s našimi stránkami a zlepšovat naše služby.
- Marketingové cookies: Marketingové cookies pomáhají zobrazovat relevantní reklamy na základě vašich preferencí.
5. Sdílení údajů s třetími stranami
Při poskytování služeb LEI můžeme spolupracovat s renomovanými poskytovateli třetích stran, jako jsou zpracovatelé plateb, komunikační platformy a poskytovatelé hostingu. Těmto poskytovatelům je udělen přístup pouze k údajům nezbytným pro výkon jejich specifických služeb a jsou smluvně zavázáni dodržovat platné předpisy o ochraně údajů.
Pro vydávání a obnovu čísel LEI také sdílíme relevantní údaje o právnických osobách s Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) a naším partnerským Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). To obvykle zahrnuje právní název subjektu, registrační číslo, adresu, zemi založení a informace o jeho mateřské nebo konečné mateřské společnosti, pokud existují.
6. Mezinárodní přenosy údajů
Ačkoli primárně ukládáme a zpracováváme údaje v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP), mohou nastat případy, kdy jsou údaje přenášeny mimo EHP. V takových případech zajišťujeme, že jsou zavedeny odpovídající záruky, jako jsou standardní smluvní doložky.
7. Vaše práva
Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:
- Přístup: Můžete požádat o informace o osobních údajích, které o vás uchováváme.
- Oprava: Můžete požádat o opravu jakýchkoli nepřesných nebo zastaralých údajů.
- Výmaz: Můžete požádat o výmaz údajů za určitých podmínek, například když údaje již nejsou potřebné pro původní účel.
- Omezení: Můžete požádat o omezené zpracování za specifických okolností.
- Námitka: Můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro přímý marketing.
- Přenositelnost údajů: Můžete požádat o získání vašich údajů ve strojově čitelném formátu.
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@leisystem.com. Na žádosti odpovídáme do jednoho měsíce; v složitých případech může být lhůta prodloužena.
8. Aktualizace těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů a používání cookies pravidelně kontrolujeme a aktualizujeme, aby odrážely změny v našich postupech, právních požadavcích nebo standardech odvětví. Nejnovější verze bude vždy k dispozici na našich webových stránkách.
9. Kontakt a stížnosti
Pokud máte dotazy ohledně těchto zásad ochrany osobních údajů nebo postupů zpracování údajů, kontaktujte nás prosím na info@leisystem.com. Můžete také podat stížnost u vašeho národního úřadu pro ochranu osobních údajů.
Poslední aktualizace: 06.11.2024