Tyto obchodní podmínky vymezují regulační rámec, povinnosti a práva spojená s využíváním služeb registrace, obnovy a správy LEI poskytovaných společností LEI System OU.
1. Smluvní strana
Smluvní stranou poskytující služby pod ochrannou známkou LEI System je LEI System OU, společnost s ručením omezeným zapsaná v Estonsku. V případech, kdy v zemi bydliště zákazníka neexistuje žádná místní pobočka LEI System, bude jako výchozí právnická osoba vystupovat LEI System OU (číslo LEI 984500908J38713A7650). LEI System funguje jako registrační agent LEI a spolupracuje s oficiálně akreditovanou místní provozní jednotkou (LOU), společností Ubisecure Oy (obchodující jako RapidLEI), která je držitelem LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Žádost o LEI a jeho správa
2.1. Klient může podat žádost o získání, obnovu nebo převod identifikátoru právnické osoby (LEI) vyplněním příslušného online formuláře a provedením platby akceptovanou metodou, jako je platební karta nebo PayPal.
2.2. Odesláním žádosti klient bere na vědomí tyto obchodní podmínky, souhlasí s nimi a potvrzuje, že všechny poskytnuté údaje jsou přesné. Žadatel potvrzuje, že je oprávněn jednat jménem dotčené právnické osoby. Některé kontaktní údaje mohou být sdíleny s LOU za účelem podpory ověření.
2.3. Klient zmocňuje LEI System k tomu, aby jeho jménem odsouhlasil obchodní podmínky LOU (např. společnosti RapidLEI). Všechny smlouvy s LOU vycházejí z pokynů GLEIF a jsou obsahově podobné. Podmínky služby RapidLEI naleznete například zde.
2.4. Společnosti LEI System je uděleno oprávnění jednat jménem právnické osoby klienta ve věcech týkajících se LEI, včetně jeho vydání, každoroční obnovy a převodu.
2.5. Při převodu LEI od jiného poskytovatele k LEI System může být nutná změna LOU. K převodu musí dojít před obnovou nebo současně s ní.
2.6. U kódů LEI pod správou LEI System lze provést obnovu až 60 dní před datem vypršení platnosti. V situacích zahrnujících předčasnou obnovu po převodu od jiného poskytovatele služeb může dojít ke zkrácení doby platnosti.
2.7. Zpracování bude zahájeno po obdržení žádosti i platby.
2.8. LEI System může vyžadovat dokumentaci potvrzující oprávnění žadatele, mimo jiné včetně plné moci.
2.8.1. Oprávnění musí být podepsána výhradně osobami oficiálně zmocněnými zastupovat právnickou osobu. Vydávání se za jinou osobu nebo nepravdivé prohlášení o podpisovém právu je přísně zakázáno.
2.8.2. Před vydáním nebo obnovením kódu LEI podá systém LEI ve spolupráci s LOU žádost o ověření údajů v oficiálním rejstříku příslušné jurisdikce, který je uznáván nadací GLEIF. Údaje získané na základě této žádosti jsou předány klientovi ke kontrole a potvrzení.
2.8.3. Klient má právo údaje získané z rejstříku potvrdit nebo odmítnout. V případě odmítnutí je klient povinen uvést odůvodnění a uvést své údaje do souladu s oficiálním rejstříkem příslušné jurisdikce, než bude možné kód LEI vydat nebo obnovit.
2.8.4. Pokud jsou údaje získané z rejstříku v souladu s údaji, které klient uvedl v žádosti, může LEI System podle vlastního uvážení údaje jménem klienta potvrdit. LEI System k tomu nemá žádnou povinnost.
2.9. Pro účely ověření mohou být vyžádány další dokumenty, včetně:
• kopie osvědčení o registraci subjektu
• identifikace oprávněných zástupců
• dokladu o datu založení
• dokumentace dokládající změny provedené v podnikových záznamech
2.10. Pokud je subjekt vlastněn nebo ovládán mateřskou společností, která sestavuje konsolidovanou účetní závěrku, musí být předloženy údaje úrovně 2 (mateřské údaje). Pokud hlášení není možné, musí být uveden platný důvod.
2.10.1. LEI System může vyžadovat dokumentaci potvrzující stav konsolidace.
2.11. Mezinárodní pobočky jsou povinny uvést LEI centrály, který musí být aktivní (stav ISSUED).
2.12. Subjekty klasifikované jako investiční nebo zastřešující fondy mohou být požádány o zveřejnění vztahů fondu, včetně správce fondu, zastřešující struktury a/nebo vztahů typu feeder-master.
2.12.1. K doložení těchto vztahů mohou být vyžádány příslušné dokumenty.
2.12.2. Kódy LEI musí být uvedeny pro každý uvedený související subjekt.
2.13. Většina registrací LEI je dokončena během 1–3 hodin. Žádosti týkající se mateřských společností nebo fondů však mohou vyžadovat až 48 hodin. Obnovy a převody LEI mohou trvat až 7 dní. Neúplné nebo nesprávné údaje mohou vést ke zpoždění.
2.14. Po úspěšném dokončení žádosti bude na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce zasláno potvrzení a faktura.
2.15. Žádosti se stávají závaznými a neodvolatelnými okamžikem odeslání a zaplacení. To platí pro počáteční registrace i obnovy, včetně převodů.
2.16. Pokud klient nepředloží požadovanou dokumentaci, může LEI System a jeho partnerská LOU postupovat s využitím veřejně dostupných informací. Za kódy LEI, které nelze zpracovat z důvodu chybějících údajů, se peníze nevracejí a nepřebírá se žádná odpovědnost za následky z toho plynoucí.
2.17. Po vydání se LEI a související referenční údaje stanou veřejně přístupnými na webových stránkách GLEIF a LEI System. Kódy LEI jsou trvalé a nelze je znovu přidělit ani odstranit.
2.18. LEI System upozorní klienta e-mailem 60 dní před plánovaným datem obnovy.
3. Víceleté plány a automatické obnovy
3.1. Klienti se mohou rozhodnout předplatit si obnovu LEI na dobu až pěti let.
3.2. I přes víceleté předplatné budou údaje LEI stále každoročně aktualizovány podle požadavků GLEIF. Oficiální „datum příští obnovy“ vychází z 365denního cyklu od poslední potvrzené obnovy.
3.3. Pokud je LEI krytý víceletou smlouvou převeden k jinému poskytovateli služeb, považuje se smlouva s LEI System za ukončenou a nebude vyplacena žádná náhrada.
3.4. Klienti si mohou aktivovat automatické obnovování. Předběžné oznámení bude zasláno na registrovaný e-mail 60 dní před datem vypršení platnosti. Klient má pět kalendářních dnů od obdržení oznámení na zrušení nebo úpravu svých údajů. Pokud nebude obdrženo žádné zrušení, platba bude zpracována pomocí původně poskytnuté platební metody. Jakmile obnova začne, nelze ji vrátit zpět.
3.5. LEI System si vyhrazuje právo aktualizovat referenční údaje pomocí zdrojů z rejstříků.
3.5.1. Pokud nejsou oficiální rejstříky přístupné, mohou být k obnově použity stávající referenční údaje.
3.5.2. V případě neúspěšného ověření mohou být vztahy s mateřskou společností nebo fondem označeny jako neveřejné.
3.5.3. Klienti jsou odpovědní za informování LEI System o jakýchkoli změnách, které nejsou zachyceny v rejstřících.
3.5.4. LEI System může vyžadovat další podpůrnou dokumentaci, včetně aktualizovaných finančních údajů, nových pověřovacích listin nebo prohlášení o výjimkách.
3.5.5. Pokud není požadovaná dokumentace poskytnuta do 60 dnů, nemusí být LEI obnoven a smlouva o poskytování služeb může být ukončena.
4. Certifikát LEI a odznaky
4.1. LEI System nabízí následující produkty digitální identity, které lze přidat k objednávce v pokladně nebo o ně požádat dodatečně na stránce Podrobnosti objednávky LEI:
- Tisknutelný certifikát LEI: digitální certifikát obsahující údaje LEI vaší společnosti, založený na normě ISO 17442 – mezinárodním standardu schváleném zeměmi G20. K dispozici pro okamžité stažení a vlastní tisk.
- Odznak LEI pro webové stránky: malý odznak pro váš web. Návštěvníci na něj mohou kliknout a okamžitě si ověřit údaje o vaší společnosti publikované v databázi GLEIF.
- Odznak LEI pro e-maily: malý banner pro váš e-mailový podpis, který příjemcům ukazuje, že vaše společnost je ověřenou právnickou osobou.
4.2. Všechny výše uvedené produkty jsou doručovány digitálně. LEI System nezasílá fyzické certifikáty poštou.
5. Servisní poplatky a zdanění
5.1. Ceny za služby související s LEI, včetně registrace, obnovy a převodu, jsou zveřejněny na webových stránkách LEI System a zahrnují příslušné příplatky GLEIF.
Poplatky za objednání nového LEI, převod LEI nebo obnovu LEI naleznete zde.
5.2. Zpracování DPH:
- Estonští klienti: uplatňuje se 24% DPH.
- Klienti se sídlem v EU s platným DIČ: DPH nebude připočtena (platí režim přenesení daňové povinnosti).
- Klienti se sídlem v EU bez platného DIČ: DPH je účtována v sazbě platné v zemi bydliště klienta v rámci režimu EU One Stop Shop (OSS). Jako poskytovatel digitálních služeb je LEI System povinen vybírat a odvádět místní DPH jménem země klienta, což znamená, že platí sazba DPH a pravidla členského státu EU klienta.
- Klienti mimo EU: DPH se neúčtuje.
5.3. Automatické obnovy budou účtovány na základě aktivních cen zveřejněných v době zpracování.
6. Vrácení peněz a zrušení
6.1. Žádosti o vrácení peněz musí být zaslány na adresu info@leisystem.com a budou posouzeny do 7 pracovních dnů.
6.2. Vrácení peněz probíhá prostřednictvím původní platební metody a může trvat až 30 dní, než dorazí na váš bankovní účet, v závislosti na bankovní instituci.
6.3. Ihned po odeslání objednávky jsou spuštěny automatizované pracovní postupy. Registrace, obnova a převod kódu LEI zahrnují práci několika organizací a specialistů – včetně sběru, ověřování a validace dat ve spolupráci s akreditovanou jednotkou LOU (RapidLEI). Zpracování refundace vyžaduje samostatnou administrativní práci, včetně účetních zápisů a vystavení dobropisů.
Proto se na všechny refundace vztahuje manipulační poplatek ve výši 40€.
6.3.1. U žádostí o LEI v určitých jurisdikcích může LOU (místní provozní jednotka) uplatnit dodatečné jurisdikční příplatky na pokrytí povinných registračních poplatků účtovaných místními úřady. Pokud se tyto příplatky uplatňují, zobrazí se v pokladně před provedením platby. Jsou přeneseny na klienta v pořizovací ceně a po zahájení procesu získávání údajů jsou nevratné, a to bez ohledu na to, zda je LEI nakonec vydán.
6.4. Vrácení peněz není možné v následujících případech:
- LEI již byl vydán nebo obnoven.
- Automatická obnova byla dokončena.
- Víceletá smlouva byla předčasně zrušena.
- Převod LEI způsobil ztrátu doby platnosti.
- Klient neposkytl požadované informace do 60 dnů.
- Údaje o mateřské společnosti byly předloženy, ale později zneplatněny.
6.5. Veškeré vyřizování refundací podléhá rámci správy GLEIF RA.
7. Služby třetích stran a marketingoví partneři
7.1. LEI System může outsourcovat určité podpůrné služby specializovaným dodavatelům z řad třetích stran. To může zahrnovat:
• hosting a údržbu online platforem
• bezpečné zpracování plateb
• komunikační služby (např. e-mail, oznámení)
• nástroje pro sběr zpětné vazby od zákazníků
7.2. Tito dodavatelé mohou přistupovat k údajům klientů výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb, a to na základě smluv o důvěrnosti a ochraně údajů.
7.3. Kontaktní údaje (název firmy, zástupce, e-mail atd.) mohou být sdíleny s vybranými marketingovými partnery nabízejícími služby relevantní pro klienta.
7.4. Poskytovatelé třetích stran mohou kontaktovat klienty přímo ohledně svých služeb, pokud souvisejí s operacemi LEI System.
7.5. Všechna zapojení třetích stran podléhají standardům ochrany soukromí, které jsou stejné nebo vyšší než standardy stanovené společností LEI System.
7.6. Používáním služeb LEI System klient souhlasí s výše uvedenými ujednáními.
8. Právní příslušnost a závěrečná ustanovení
8.1. Klient zůstává výhradně odpovědný za veškeré úkony a povinnosti spojené s LEI své právnické osoby.
8.2. LEI System nepřebírá žádnou odpovědnost za jakékoli finanční nebo regulační důsledky vyplývající ze zpoždění nebo selhání zpracování LEI.
8.3. Tyto obchodní podmínky mohou být aktualizovány bez předchozího upozornění. Nejnovější verze je vždy k dispozici na leisystem.com.
8.4. Tato smlouva a veškeré spory nebo nároky vyplývající z ní nebo v souvislosti s ní, včetně mimosmluvních sporů nebo nároků, se řídí a vykládají v souladu s právními předpisy Estonské republiky. K řešení jakýchkoli takových sporů nebo nároků jsou příslušné výhradně soudy Estonské republiky.