LEI System

Obchodní podmínky

1. Smluvní strana

Společnost LEI System OU, soukromá společnost s ručením omezeným založená v Estonsku, je smluvní stranou poskytující služby pod ochrannou známkou LEI System. V případech, kdy v zemi bydliště zákazníka neexistuje místní pobočka LEI System, vystupuje jako výchozí právní subjekt společnost LEI System OU (LEI číslo 984500908J38713A7650). LEI System funguje jako registrační agent LEI a spolupracuje s oficiálně akreditovanou místní operační jednotkou (LOU), společností Ubisecure Oy (obchodující pod značkou RapidLEI), která má LEI: 529900T8BM49AURSDO55.

2. Žádost o LEI a jeho správa

2.1. Klient může podat žádost o získání, obnovení nebo převod identifikátoru právnické osoby (LEI) vyplněním příslušného online formuláře a provedením platby přijímaným způsobem, jako je platební karta nebo PayPal.

2.2. Odesláním žádosti klient potvrzuje a souhlasí s těmito Obchodními podmínkami a stvrzuje, že všechny poskytnuté údaje jsou přesné. Žadatel potvrzuje, že je oprávněn jednat jménem dané právnické osoby. Některé kontaktní údaje mohou být sdíleny s LOU za účelem podpory ověření.

2.3. Klient zmocňuje LEI System, aby jeho jménem souhlasil s obchodními podmínkami LOU (např. RapidLEI). Všechny smlouvy LOU vycházejí z pokynů GLEIF a jsou svým obsahem obdobné. Například obchodní podmínky RapidLEI naleznete na adrese https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI System je oprávněn jednat jménem právnické osoby klienta ve věcech týkajících se LEI, včetně jeho vydání, roční obnovy a převodu.

2.5. Při převodu LEI od jiného poskytovatele k LEI System může být nutná změna LOU. Převod musí proběhnout před obnovením nebo zároveň s ním.

2.6. LEI spravovaná společností LEI System lze obnovit až 60 dní před datem vypršení platnosti. V případech předčasného obnovení po převodu od jiného poskytovatele služeb může dojít ke zkrácení doby platnosti.

2.7. Zpracování žádosti bude zahájeno po obdržení žádosti i platby.

2.8. LEI System si může vyžádat dokumentaci potvrzující oprávnění žadatele, například plnou moc.

2.8.1. Zmocnění musí být podepsáno výhradně osobami oficiálně oprávněnými zastupovat danou právnickou osobu. Vydávání se za osobu s podpisovým oprávněním nebo jeho zkreslování je přísně zakázáno.

2.8.2. Před vydáním nebo obnovením LEI podává LEI System ve spolupráci s LOU žádost o ověření údajů v oficiálním registru příslušné jurisdikce uznávaném GLEIF. Údaje získané z tohoto ověření jsou předány klientovi k posouzení a potvrzení.

2.8.3. Klient má právo údaje získané z registru potvrdit, nebo odmítnout. V případě odmítnutí je klient povinen uvést zdůvodnění a uvést své údaje do souladu s oficiálním registrem příslušné jurisdikce, než může být LEI vydán nebo obnoven.

2.8.4. Pokud jsou údaje získané z registru v souladu s údaji poskytnutými klientem v žádosti, může LEI System dle vlastního uvážení tyto údaje potvrdit jménem klienta. LEI System k tomu není povinen.

2.9. Za účelem ověření mohou být vyžádány další dokumenty, například:

2.10. Pokud je subjekt vlastněn nebo ovládán mateřskou společností, která sestavuje konsolidovanou účetní závěrku, je nutné uvést údaje úrovně 2 (mateřská společnost). Není-li vykazování možné, je nutné uvést platný důvod.

2.10.1. LEI System si může vyžádat dokumentaci potvrzující stav konsolidace.

2.11. Zahraniční pobočky jsou povinny uvést LEI ústředí, který musí být aktivní (stav ISSUED).

2.12. Subjekty klasifikované jako investiční nebo zastřešující fondy mohou být požádány o doplnění vztahů v rámci fondu, včetně informací o správci fondu, zastřešující struktuře a/nebo vztahu feeder-master.

2.12.1. Za účelem doložení těchto vztahů mohou být vyžádány příslušné dokumenty.

2.12.2. Pro každý zmíněný související subjekt musí být uvedeno jeho LEI.

2.13. Většina registrací LEI je dokončena do 1–3 hodin. Žádosti zahrnující vztahy s mateřskou společností nebo fondem však mohou vyžadovat až 48 hodin. Obnovení a převod LEI mohou trvat až 7 dní. Neúplné nebo nesprávné údaje mohou způsobit zpoždění.

2.14. Po úspěšném dokončení žádosti bude na e-mailovou adresu uvedenou při platbě zasláno potvrzení a faktura.

2.15. Žádosti se po odeslání a zaplacení stávají závaznými a neodvolatelnými. Platí to jak pro první registraci, tak pro obnovení, včetně převodů.

2.16. Pokud klient nedodá požadovanou dokumentaci, mohou LEI System a jeho partnerská LOU postupovat na základě veřejně dostupných informací. Za LEI, které nelze zpracovat kvůli chybějícím údajům, nebude poskytnuta náhrada a za z toho vyplývající důsledky se nepřebírá žádná odpovědnost.

2.17. Po vydání se LEI a související referenční údaje stávají veřejně přístupnými na webových stránkách GLEIF a LEI System. LEI jsou trvalá a nelze je znovu přidělit ani odstranit.

2.18. LEI System zašle klientovi e-mailem oznámení 60 dní před plánovaným datem obnovení.

3. Víceleté plány a automatické obnovování

3.1. Klienti si mohou předplatit obnovení svého LEI až na dobu pěti let.

3.2. Bez ohledu na víceleté předplacení budou údaje LEI podle požadavků GLEIF stále aktualizovány každý rok. Oficiální „datum příštího obnovení“ vychází z 365denního cyklu od posledního potvrzeného obnovení.

3.3. Pokud je LEI zahrnuté ve víceleté smlouvě převedeno k jinému poskytovateli služeb, považuje se smlouva s LEI System za ukončenou a žádná úhrada nebude vrácena.

3.4. Klienti mohou aktivovat automatické obnovení. Předběžné oznámení bude zasláno na registrovaný e-mail 60 dní před datem vypršení platnosti. Klient má pět kalendářních dní od doručení oznámení na zrušení nebo úpravu svých údajů. Pokud nedojde ke zrušení, platba bude zpracována původně zadaným platebním způsobem. Jakmile obnovení začne, nelze jej vrátit zpět.

3.5. LEI System si vyhrazuje právo aktualizovat referenční údaje pomocí zdrojů z registrů.

3.5.1. Pokud nejsou oficiální registry dostupné, mohou být pro obnovení použity stávající referenční údaje.

3.5.2. Pokud ověření selže, vztahy s mateřskou společností nebo fondem mohou být označeny jako neveřejné.

3.5.3. Klienti jsou povinni informovat LEI System o veškerých změnách, které nejsou zachyceny v registrech.

3.5.4. LEI System si může vyžádat další podpůrnou dokumentaci, včetně aktualizovaných finančních výkazů, nových zmocnění nebo prohlášení o výjimkách.

3.5.5. Pokud požadovaná dokumentace není dodána do 60 dnů, LEI nemusí být obnoveno a smlouva o poskytování služeb může být ukončena.

4. Certifikát LEI a odznaky

4.1. LEI System nabízí následující produkty digitální identity, které lze přidat k objednávce při platbě nebo si je vyžádat později na stránce podrobností objednávky LEI:

4.2. Všechny výše uvedené produkty jsou dodávány digitálně. LEI System nezasílá fyzické certifikáty poštou.

5. Poplatky za služby a zdanění

5.1. Ceny služeb souvisejících s LEI, včetně registrace, obnovení a převodu, jsou zveřejněny na webových stránkách LEI System a zahrnují příslušné příplatky GLEIF. Poplatky za objednání nového LEI, převod LEI nebo obnovení LEI naleznete na našich stránkách s ceníkem.

5.2. Zacházení s DPH:

5.3. Automatická obnovení budou účtována podle aktuálního ceníku platného v době zpracování.

6. Vrácení peněz a zrušení

6.1. Žádosti o vrácení peněz musí být zaslány na adresu support@leisystem.com a budou posouzeny do 7 pracovních dnů.

6.2. Schválené vrácení peněz je zpracováno prostřednictvím původní platební metody a jeho doručení na bankovní účet klienta může trvat až 30 dní v závislosti na poskytovateli platebních služeb a bankovní instituci.

6.3. Po odeslání objednávky se okamžitě spouští automatizované procesy a činnosti zpracování. Registrace, obnovení a převod LEI zahrnují práci několika organizací a odborníků, včetně sběru, ověřování, validace a zpracování dat ve spolupráci s akreditovanou LOU (RapidLEI). Zpracování zrušení a vrácení peněz rovněž vyžaduje samostatnou administrativní práci, včetně účetních záznamů a vystavení dobropisů. Z tohoto důvodu se na veškeré vrácení peněz uplatňuje poplatek za zpracování ve výši 40 EUR, který je odečten z částky vrácené klientovi.

6.3.1. Poplatek za zpracování ve výši 40 EUR se rovněž uplatňuje v případech, kdy nelze LEI vydat, obnovit nebo převést z důvodů souvisejících se žadatelem nebo právnickou osobou. To zahrnuje mimo jiné situace, kdy právnická osoba není zapsána v oficiálním národním registru uznávaném GLEIF pro účely vydávání LEI, kdy nelze její registraci, právní status nebo licenci ověřit prostřednictvím takového registru nebo příslušného národního orgánu, nebo kdy právnická osoba jinak nesplňuje požadavky platné pro vydání LEI.

Poplatek za zpracování se rovněž uplatňuje v případech, kdy klient poskytl požadované informace a dokumentaci, avšak tyto informace nebo dokumentace jsou nedostatečné nebo je nelze přijmout pro účely ověření a validace LEI. Poplatek pokrývá administrativní, ověřovací, validační a s LOU související práci již vykonanou předtím, než bylo zjištěno, že LEI nelze vydat, obnovit nebo převést.

6.3.2. U žádostí o LEI v určitých jurisdikcích může LOU (místní operační jednotka) uplatnit dodatečné jurisdikční příplatky na pokrytí povinných poplatků za registr nebo získání dat účtovaných místními orgány. Tam, kde je to relevantní, jsou tyto příplatky zobrazeny při platbě před jejím dokončením. Jsou klientovi přeúčtovány v plné výši a jsou nevratné, jakmile byl zahájen příslušný proces registru nebo získávání dat, bez ohledu na to, zda je LEI nakonec vydán.

6.4. Vrácení peněz není možné v následujících případech:

6.5. Veškeré vyřizování vrácení peněz a zrušení podléhá platnému rámci řízení registračních agentů GLEIF (GLEIF Registration Agent Governance Framework) a veškerým povinným požadavkům platným pro proces vydávání, obnovování nebo převodu LEI.

7. Služby třetích stran a marketingoví partneři

7.1. LEI System může některé podpůrné služby zajišťovat prostřednictvím specializovaných externích dodavatelů. To může zahrnovat:

7.2. Tito dodavatelé mohou mít přístup k údajům klienta pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb, a to na základě dohod o důvěrnosti a ochraně osobních údajů.

7.3. Kontaktní údaje (název společnosti, zástupce, e-mail atd.) mohou být sdíleny s vybranými marketingovými partnery, kteří nabízejí služby relevantní pro klienta.

7.4. Poskytovatelé třetích stran mohou klienty kontaktovat přímo ohledně svých služeb, pokud souvisejí s činností LEI System.

7.5. Veškerá spolupráce se třetími stranami podléhá standardům ochrany osobních údajů, které jsou minimálně na úrovni standardů stanovených LEI System, nebo je přesahují.

7.6. Používáním služeb LEI System klient souhlasí s výše uvedeným uspořádáním.

8. Právní jurisdikce a závěrečná ustanovení

8.1. Klient zůstává výhradně odpovědný za veškeré úkony a povinnosti spojené s LEI své právnické osoby.

8.2. LEI System nenese žádnou odpovědnost za jakékoli finanční nebo regulatorní důsledky vyplývající ze zpoždění nebo selhání zpracování LEI.

8.3. Tyto Obchodní podmínky mohou být aktualizovány bez předchozího upozornění. Nejnovější verze je vždy dostupná na leisystem.com.

8.4. Tato smlouva a jakýkoli spor nebo nárok z ní vyplývající nebo s ní související, včetně mimosmluvních sporů nebo nároků, se řídí a vykládá v souladu s právním řádem Estonské republiky. Soudy Estonské republiky mají výlučnou pravomoc k řešení jakéhokoli takového sporu nebo nároku.