LEI System

Obchodní podmínky

1. Smluvní strana

LEI System OU, společnost s ručením omezeným založená v Estonsku, je smluvní stranou poskytující služby pod obchodní značkou LEI System. V případech, kdy v zemi bydliště klienta neexistuje místní pobočka LEI System, vystupuje jako výchozí právnická osoba společnost LEI System OU (LEI číslo 984500908J38713A7650). LEI System působí jako registrační agent LEI a spolupracuje s oficiálně akreditovanou místní provozní jednotkou (LOU), společností Ubisecure Oy (obchodující pod značkou RapidLEI), která má LEI: 529900T8BM49AURSDO55.

2. Žádost o LEI a jeho správa

2.1. Klient může požádat o získání, obnovení nebo převod kódu LEI vyplněním příslušného online formuláře a provedením platby přijímaným způsobem, například platební kartou nebo prostřednictvím PayPal.

2.2. Odesláním žádosti klient potvrzuje a souhlasí s těmito Obchodními podmínkami a stvrzuje, že veškeré uvedené údaje jsou přesné. Žadatel potvrzuje, že je oprávněn jednat jménem dané právnické osoby. Některé kontaktní údaje mohou být poskytnuty LOU za účelem ověření.

2.3. Klient zmocňuje LEI System k tomu, aby jeho jménem souhlasil s obchodními podmínkami LOU (např. RapidLEI). Všechny smlouvy LOU vycházejí z pokynů GLEIF a jsou obsahově obdobné. Obchodní podmínky RapidLEI lze například nalézt na adrese https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI System je zplnomocněn jednat jménem právnické osoby klienta ve věcech souvisejících s LEI, včetně jeho vydání, každoročního obnovení a převodu.

2.5. Pokud je LEI převáděn od jiného poskytovatele k LEI System, může být nutná změna LOU. Převod musí proběhnout před obnovením nebo současně s ním.

2.6. LEI kódy vedené společností LEI System lze obnovit až 60 dní před datem vypršení platnosti. V případech předčasného obnovení po převodu od jiného poskytovatele může dojít ke zkrácení doby platnosti.

2.7. Zpracování bude zahájeno po přijetí žádosti i platby.

2.8. LEI System může požádat o dokumentaci potvrzující oprávnění žadatele, včetně (nikoli však výhradně) plné moci.

2.8.1. Zmocnění musí být podepsáno výhradně osobami oficiálně oprávněnými zastupovat právnickou osobu. Vydávání se za osobu s podpisovým oprávněním nebo jeho zkreslování je striktně zakázáno.

2.8.2. Před vydáním nebo obnovením LEI zasílá LEI System ve spolupráci s LOU žádost o ověření údajů do úředního rejstříku příslušné jurisdikce, uznávaného GLEIF. Údaje získané na základě této žádosti jsou předány klientovi k posouzení a potvrzení.

2.8.3. Klient má právo údaje získané z rejstříku potvrdit nebo odmítnout. V případě odmítnutí je klient povinen uvést důvod a uvést své údaje do souladu s úředním rejstříkem příslušné jurisdikce, než může být LEI vydán nebo obnoven.

2.8.4. Pokud jsou údaje získané z rejstříku v souladu s údaji uvedenými klientem v žádosti, může LEI System dle svého výhradního uvážení údaje potvrdit jménem klienta. LEI System k tomu není povinen.

2.9. Za účelem ověření může být vyžadována další dokumentace, například:

2.10. Pokud je subjekt vlastněn nebo kontrolován mateřskou společností, která sestavuje konsolidovanou účetní závěrku, musí být předloženy údaje úrovně 2 (mateřské společnosti). Pokud vykazování není možné, musí být uveden platný důvod.

2.10.1. LEI System může požádat o dokumentaci potvrzující stav konsolidace.

2.11. Mezinárodní pobočky musí uvést LEI svého ústředí, který musí být aktivní (ve stavu ISSUED).

2.12. Subjekty klasifikované jako investiční nebo zastřešující fondy mohou být vyzvány k zveřejnění vztahů fondu, včetně správce fondu, zastřešující struktury a/nebo vztahu feeder-master.

2.12.1. Mohou být vyžádány příslušné dokumenty prokazující tyto vztahy.

2.12.2. Pro každý uvedený související subjekt musí být poskytnut jeho LEI.

2.13. Většina registrací LEI je dokončena během 1–3 hodin. U žádostí zahrnujících vztahy s mateřskou společností nebo fondem však může zpracování trvat až 48 hodin. Obnovení a převod LEI může trvat až 7 dní. Nekompletní nebo nesprávné údaje mohou způsobit zpoždění.

2.14. Po úspěšném dokončení žádosti bude na e-mailovou adresu uvedenou při platbě zasláno potvrzení a faktura.

2.15. Žádosti se stávají závaznými a nezvratnými po odeslání a zaplacení. To platí jak pro první registraci, tak pro obnovení, včetně převodů.

2.16. Pokud klient nedodá požadovanou dokumentaci, může LEI System a jeho partnerská LOU postupovat na základě veřejně dostupných informací. Za LEI, které nelze zpracovat z důvodu chybějících údajů, nebude poskytnuta náhrada a za z toho vyplývající důsledky se nepřijímá žádná odpovědnost.

2.17. Po vydání se LEI a související referenční údaje stávají veřejně přístupnými na webových stránkách GLEIF a LEI System. LEI kódy jsou trvalé a nelze je znovu přidělit ani zrušit.

2.18. LEI System zašle klientovi e-mailem oznámení 60 dní před plánovaným datem obnovení.

3. Víceleté plány a automatické obnovení

3.1. Klienti si mohou předplatit obnovení LEI na dobu až pěti let.

3.2. I při víceletém předplacení budou údaje o LEI stále aktualizovány každoročně, jak vyžaduje GLEIF. Oficiální „datum dalšího obnovení“ vychází z 365denního cyklu od posledního potvrzeného obnovení.

3.3. Pokud je LEI zahrnutý ve víceleté smlouvě převeden k jinému poskytovateli, je smlouva s LEI System považována za ukončenou a nebude poskytnuta žádná náhrada.

3.4. Klienti mohou aktivovat automatické obnovení. Předběžné oznámení bude zasláno na registrovaný e-mail 60 dní před datem vypršení platnosti. Klient má pět kalendářních dnů od obdržení oznámení na zrušení nebo úpravu svých údajů. Pokud nebude obdrženo žádné zrušení, platba bude zpracována původně uvedeným platebním způsobem. Jakmile obnovení začne, nelze jej vrátit zpět.

3.5. LEI System si vyhrazuje právo aktualizovat referenční údaje s využitím zdrojů z rejstříků.

3.5.1. Pokud nejsou úřední rejstříky přístupné, mohou být pro obnovení použity stávající referenční údaje.

3.5.2. Pokud ověření selže, mohou být vztahy s mateřskou společností nebo fondem označeny jako neveřejné.

3.5.3. Klienti jsou odpovědní za informování LEI System o veškerých změnách, které nejsou zachyceny v rejstřících.

3.5.4. LEI System může požádat o další podpůrnou dokumentaci, včetně aktualizovaných finančních údajů, nových pověřovacích dopisů nebo prohlášení o výjimce.

3.5.5. Pokud není požadovaná dokumentace poskytnuta do 60 dnů, LEI nemusí být obnoven a smlouva o poskytování služeb může být ukončena.

4. Certifikát LEI a odznaky

4.1. LEI System nabízí následující digitální identifikační produkty, které lze k objednávce přidat při platbě nebo je vyžádat dodatečně na stránce s podrobnostmi objednávky LEI:

4.2. Všechny výše uvedené produkty jsou dodávány digitálně. LEI System nezasílá fyzické certifikáty poštou.

5. Poplatky za služby a zdanění

5.1. Ceny za služby související s LEI, včetně registrace, obnovení a převodu, jsou zveřejněny na webových stránkách LEI System a zahrnují příslušné příplatky GLEIF. Poplatky za novou registraci LEI, převod LEI nebo obnovení LEI naleznete na našich stránkách s cenami.

5.2. Zpracování DPH:

5.3. Automatická obnovení budou zpoplatněna podle aktuálně platného ceníku zveřejněného v době zpracování.

6. Vrácení peněz a zrušení

6.1. Žádosti o vrácení peněz musí být zaslány na adresu info@leisystem.com a budou posouzeny do 7 pracovních dnů.

6.2. Vrácení peněz probíhá prostřednictvím původního platebního způsobu a může trvat až 30 dní, než se prostředky objeví na vašem bankovním účtu, v závislosti na bankovní instituci.

6.3. Po odeslání objednávky jsou okamžitě zahájeny automatizované procesy. Registrace, obnovení a převod LEI zahrnují práci několika organizací a specialistů — včetně sběru, ověřování a validace údajů ve spolupráci s akreditovanou LOU (RapidLEI). Zpracování vrácení peněz vyžaduje samostatnou administrativní práci, včetně účetních zápisů a vystavení dobropisů. Z tohoto důvodu se u všech vrácení peněz účtuje poplatek za zpracování ve výši 40 €.

6.3.1. U žádostí o LEI v některých jurisdikcích může LOU (místní provozní jednotka) uplatnit další jurisdikční příplatky na krytí povinných poplatků rejstříku účtovaných místními úřady. Pokud se uplatní, jsou tyto příplatky zobrazeny při platbě před jejím dokončením. Jsou klientovi přeúčtovány v nákladové výši a jsou nevratné poté, co byl zahájen proces získávání údajů, bez ohledu na to, zda je LEI nakonec vydán.

6.4. Vrácení peněz není možné v následujících případech:

6.5. Veškeré vyřizování vrácení peněz se řídí rámcem GLEIF RA Governance Framework.

7. Služby třetích stran a marketingoví partneři

7.1. LEI System může určité podpůrné služby zajišťovat prostřednictvím specializovaných externích poskytovatelů. To může zahrnovat:

7.2. Tito poskytovatelé mohou k údajům klientů přistupovat výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb, a to na základě dohod o mlčenlivosti a ochraně údajů.

7.3. Kontaktní údaje (název společnosti, zástupce, e-mail apod.) mohou být poskytnuty vybraným marketingovým partnerům nabízejícím služby relevantní pro klienta.

7.4. Poskytovatelé třetích stran mohou klienty kontaktovat přímo ohledně svých služeb, pokud souvisejí s činností LEI System.

7.5. Veškerá spolupráce s třetími stranami podléhá standardům ochrany soukromí na úrovni rovné nebo vyšší, než jaké uplatňuje LEI System.

7.6. Používáním služeb LEI System klient souhlasí s výše uvedenými ujednáními.

8. Právní jurisdikce a závěrečná ustanovení

8.1. Klient nese výhradní odpovědnost za veškeré úkony a povinnosti související s LEI své právnické osoby.

8.2. LEI System nenese žádnou odpovědnost za jakékoli finanční nebo regulační důsledky vyplývající ze zpoždění nebo selhání při zpracování LEI.

8.3. Tyto Obchodní podmínky mohou být aktualizovány bez předchozího upozornění. Nejnovější verze je vždy dostupná na leisystem.com.

8.4. Tato smlouva a veškeré spory nebo nároky vyplývající z ní nebo s ní související, včetně mimosmluvních sporů nebo nároků, se řídí a vykládají podle právního řádu Estonské republiky. K řešení jakéhokoli takového sporu nebo nároku mají výlučnou pravomoc soudy Estonské republiky.