Tyto Podmínky používání stanovují regulační rámec, povinnosti a práva spojená s využíváním služeb registrace, obnovy a správy LEI poskytovaných společností LEI System OU.
1. Smluvní strana
LEI System OU, společnost s ručením omezeným založená v Estonsku, je smluvní stranou poskytující služby pod ochrannou známkou LEI System. V případech, kdy v zemi bydliště zákazníka neexistuje místní pobočka LEI System, bude jako výchozí právnická osoba působit LEI System OU (LEI číslo 984500908J38713A7650). LEI System funguje jako registrační agent LEI a spolupracuje s oficiálně akreditovanou místní operační jednotkou (LOU), Ubisecure Oy (obchodující jako RapidLEI), která má LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Žádost o LEI a jejich správa
2.1. Klient může podat žádost o získání, obnovu nebo převod identifikátoru právnické osoby vyplněním příslušného online formuláře a provedením platby pomocí akceptované metody, jako je kreditní karta nebo PayPal.
2.2. Odesláním žádosti klient potvrzuje a souhlasí s těmito Podmínkami používání a potvrzuje, že všechny poskytnuté údaje jsou přesné. Žadatel potvrzuje, že je oprávněn jednat jménem dané právnické osoby. Některé kontaktní údaje mohou být sdíleny s LOU pro podporu validace.
2.3. Klient opravňuje LEI System k souhlasu s podmínkami LOU (např. RapidLEI) jejich jménem. Všechny dohody LOU jsou založeny na pokynech GLEIF a jsou v podstatě podobné. Například podmínky služby RapidLEI najdete zde.
2.4. LEI System je udělena pravomoc jednat jménem právnické osoby klienta v záležitostech týkajících se LEI, včetně jeho vydání, roční obnovy a převodu.
2.5. Při převodu LEI od jiného poskytovatele k LEI System může být nutná změna LOU. Převod musí proběhnout před obnovou nebo současně s ní.
2.6. LEI pod správou LEI System lze obnovit až 60 dní před datem vypršení platnosti. V situacích zahrnujících předčasnou obnovu po převodu od jiného poskytovatele služeb může dojít ke zkrácení doby platnosti.
2.7. Zpracování bude zahájeno po obdržení žádosti i platby.
2.8. LEI System může požadovat dokumentaci potvrzující oprávnění žadatele, včetně, ale nikoli výhradně, plné moci.
2.8.1. Oprávnění musí být podepsána výhradně osobami oficiálně zmocněnými k zastupování právnické osoby. Vydávání se za jinou osobu nebo zkreslování podpisového oprávnění je přísně zakázáno.
2.9. Pro účely ověření může být vyžádána dodatečná dokumentace, včetně:
• kopie registračního certifikátu subjektu
• identifikace oprávněných zástupců
• doklad o datu založení
• dokumentace podporující změny provedené v podnikových záznamech
2.10. Pokud je subjekt vlastněn nebo ovládán mateřskou společností, která připravuje konsolidované účetní závěrky, musí být předloženy údaje úrovně 2 (mateřské). Pokud není možné vykazování, musí být uveden platný důvod.
2.10.1. LEI System může požádat o dokumentaci potvrzující stav konsolidace.
2.11. Mezinárodní pobočky musí poskytnout LEI ústředí, které musí být aktivní (status ISSUED).
2.12. Subjekty klasifikované jako investiční nebo zastřešující fondy mohou být požádány o zveřejnění vztahů fondů, včetně správce fondu, zastřešující struktury a/nebo vztahů feeder-master.
2.12.1. Mohou být vyžádány příslušné dokumenty na podporu těchto vztahů.
2.12.2. Pro každý uvedený související subjekt musí být poskytnut LEI.
2.13. Většina registrací LEI je dokončena během 1–3 hodin. Žádosti zahrnující vztahy s mateřskou společností nebo fondem však mohou vyžadovat až 48 hodin. Obnovy a převody LEI mohou trvat až 7 dní. Neúplné nebo nesprávné údaje mohou vést ke zpoždění.
2.14. Po úspěšném dokončení žádosti bude na e-mailovou adresu uvedenou při platbě zasláno potvrzení a faktura.
2.15. Žádosti se stávají závaznými a neodvolatelnými po odeslání a zaplacení. To platí jak pro počáteční registrace, tak pro obnovy, včetně převodů.
2.16. Pokud klient nepředloží požadovanou dokumentaci, LEI System a jeho partnerská LOU mohou postupovat s využitím veřejně dostupných informací. LEI, které nelze zpracovat kvůli chybějícím údajům, nebudou refundovány a není přijata žádná odpovědnost za následky z toho vyplývající.
2.17. Po vydání se LEI a související referenční údaje stávají veřejně přístupnými na webových stránkách GLEIF a LEI System. LEI jsou trvalé a nelze je přeřadit ani odstranit.
2.18. LEI System upozorní klienta e-mailem 60 dní před plánovaným datem obnovy.
3. Víceleté plány a automatické obnovy
3.1. Klienti si mohou předplatit obnovy LEI na dobu až pěti let.
3.2. Navzdory víceletému předplacení budou údaje LEI stále aktualizovány ročně, jak vyžaduje GLEIF. Oficiální „datum příští obnovy” je založeno na 365denním cyklu od poslední potvrzené obnovy.
3.3. Pokud je LEI krytý víceletou smlouvou převeden k jinému poskytovateli služeb, smlouva s LEI System se považuje za ukončenou a nebude poskytnuta žádná náhrada.
3.4. Klienti mohou aktivovat automatickou obnovu. Platba za takové obnovy je zpracována 60 dní před datem vypršení platnosti pomocí původně poskytnuté platební metody.
3.5. Oznámení o automatické obnově bude zasláno na registrovaný e-mail. Klient má pět kalendářních dnů na zrušení nebo úpravu údajů. Jakmile obnova začne, nelze ji zvrátit.
3.6. LEI System si vyhrazuje právo aktualizovat referenční údaje pomocí registračních zdrojů.
3.6.1. Pokud nejsou oficiální registry přístupné, mohou být pro obnovu použity existující referenční údaje.
3.6.2. Pokud ověření selže, mohou být vztahy s mateřskou společností nebo fondem označeny jako neveřejné.
3.6.3. Klienti jsou odpovědní za oznámení změn, které nejsou zachyceny v registrech, společnosti LEI System.
3.6.4. LEI System může požadovat dodatečnou podpůrnou dokumentaci včetně aktualizovaných finančních výkazů, nových autorizačních dopisů nebo prohlášení o výjimkách.
3.6.5. Pokud není požadovaná dokumentace poskytnuta do 60 dnů, LEI nemusí být obnoven a smlouva o poskytování služeb může být ukončena.
4. Certifikát a značka LEI
4.1. Digitální a/nebo tištěný certifikát LEI lze přidat k objednávce při platbě nebo vyžádat později pomocí funkce vyhledávání LEI.
4.2. Tištěné certifikáty jsou odesílány do 7 pracovních dnů na registrovanou adresu právnické osoby.
4.3. LEI System není povinen znovu vydat tištěné certifikáty v případech, kdy doručení selže kvůli nesprávným údajům o adrese nebo odmítnutí přijetí zásilky.
5. Poplatky za služby a zdanění
5.1. Ceny za služby související s LEI včetně registrace, obnovy a převodu jsou zveřejněny na webových stránkách LEI System a zahrnují příslušné příplatky GLEIF.
Poplatky za objednání nového LEI, převod LEI nebo obnovu LEI najdete zde.
5.2. Zacházení s DPH:
• Estonští klienti: platí 22% DPH. Od 1. července 2025 se sazba DPH zvýší na 24 % a ceny se odpovídajícím způsobem upraví.
• Klienti z EU s platným DIČ: DPH nebude připočteno (platí přenesená daňová povinnost).
• Klienti mimo EU: DPH se neúčtuje.
5.3. Automatické obnovy budou účtovány na základě aktivních cen zveřejněných v době zpracování.
6. Zásady refundace
6. Refundace a storna
6.1. Žádosti o refundaci musí být zaslány na info@leisystem.com a budou přezkoumány do 7 pracovních dnů.
6.2. Refundace jsou zpracovávány prostřednictvím původní platební metody a může trvat až 30 dní, než se objeví, v závislosti na bankovní instituci.
6.3. Platí poplatek za zpracování refundace ve výši 40€.
6.4. Refundace nejsou k dispozici v následujících případech:
• LEI již byl vydán nebo obnoven.
• Automatická obnova byla dokončena.
• Víceletá smlouva byla předčasně ukončena.
• Převod LEI způsobil ztrátu doby platnosti.
• Klient neposkytl požadované informace do 60 dnů.
• Údaje o mateřské společnosti byly předloženy, ale později zneplatněny.
• Doručení fyzického certifikátu selhalo kvůli chybě klienta.
6.5. Veškeré zpracování refundací podléhá rámci správy GLEIF RA.
7. Služby třetích stran a marketingoví partneři
7.1. LEI System může některé podpůrné služby outsourcovat specializovaným dodavatelům třetích stran. To může zahrnovat:
• hosting a údržbu online platforem
• bezpečné zpracování plateb
• komunikační služby (např. e-mail, oznámení)
• nástroje pro sběr zpětné vazby od zákazníků
7.2. Tito dodavatelé mohou přistupovat k údajům klientů výhradně podle potřeby k poskytování svých služeb, v rámci dohod o důvěrnosti a ochraně údajů.
7.3. Kontaktní údaje (název firmy, zástupce, e-mail atd.) mohou být sdíleny s vybranými marketingovými partnery nabízejícími služby relevantní pro klienta.
7.4. Poskytovatelé třetích stran mohou kontaktovat klienty přímo ohledně svých služeb, pokud souvisejí s operacemi LEI System.
7.5. Všechny zapojení třetích stran podléhají standardům ochrany soukromí, které jsou stejné nebo vyšší než ty stanovené LEI System.
7.6. Používáním služeb LEI System klient souhlasí s výše uvedenými ujednáními.
8. Právní jurisdikce a závěrečná ustanovení
8.1. Klient zůstává výhradně odpovědný za všechny činnosti a povinnosti spojené s LEI své právnické osoby.
8.2. LEI System nepřebírá žádnou odpovědnost za jakékoli finanční nebo regulační důsledky vyplývající ze zpoždění nebo selhání při zpracování LEI.
8.3. Tyto Podmínky používání mohou být aktualizovány bez předchozího upozornění. Nejnovější verze je vždy k dispozici na leisystem.com.
8.4. Tato dohoda a jakýkoli spor nebo nárok vyplývající z ní nebo v souvislosti s ní, včetně mimosmluvních sporů nebo nároků, se řídí a vykládá v souladu s právem Estonské republiky. Soudy Estonské republiky mají výlučnou pravomoc k řešení takového sporu nebo nároku.